Оформление разрешений на работу

Иностранные сотрудники из стран с визовым и безвизовым режимом въезда на территорию РФ, чей ежемесячный уровень оплаты труда составляет менее 167 000 рублей, образуют особую категорию, широко известную как «квотируемые иностранные сотрудники». Процедура оформления всех необходимых документов для легализации трудовой деятельности таких сотрудников и получения разрешений на работу, дающих право осуществлять трудовую деятельность в России, является многоступенчатой, временно затратной и достаточно сложной.

Ежегодно, Правительством РФ, на каждый регион России определяется квота оформляемых разрешений на работу иностранным сотрудникам и количество оформляемых им приглашений на получение рабочих виз. Компания – работодатель, планируя трудоустройство таких сотрудников, должна пройти предварительную процедуру квотирования, то есть, получить одобрение местных государственных органов числа иностранных граждан на привлечение их к трудовой деятельности в России (в запрашиваемом регионе).

Согласно Приказу Министерства Труда и Социальной Защиты РФ № 27н от 23 января 2014 года, до 20 июля текущего года, компания - работодатель предоставляет на утверждение заявку потребности в рабочей силе для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест иностранными работниками на предстоящий год, с предварительным предоставлением данных в информационно – аналитической программе АИК Миграционные квоты. Заявка должна содержать также обоснованные аргументы о необходимости трудоустройства именно иностранных граждан. Эта процедура и носит название «квотирование иностранных сотрудников». Аналогичная процедура проводится и для подачи заявки на увеличение квоты привлекаемых к трудовой деятельности иностранных сотрудников на текущий год – с той лишь разницей, что заявка на подтверждение квоты должна быть подана работодателем в муниципальный орган не позднее 25 сентября текущего года.

После одобрения заявки на трудоустройство числа иностранных граждан, работодатель может начинать оформление Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Это – основной документ работодателя, дающий ему основание приема на работу иностранных граждан. В нем отражено соответствие должностей допустимого к трудоустройству количества иностранных сотрудников определенного гражданства на период, не превышающий 1 календарный год. Количество должностей, гражданства сотрудников в Разрешении на привлечение иностранной рабочей силы могут запрашиваться исключительно в соответствии с одобренной заявкой на квотирование.

Первым шагом получения Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы является размещение работодателем данных в районном ГКУ Центре Занятости Населения, с указанием планируемых должностей иностранных сотрудников, их гражданства, уровень оплаты труда. Эта заявка обрабатывается ГКУ ЦЗН в течение срока не менее 30 календарных дней, в течение которых, государственный орган предлагает работодателю варианты замещения создаваемых вакансий российскими сотрудниками. В этот период очень важен, в случае поступления звонков от российских соискателей, аргументированный и корректный отказ. В некоторых случаях, работодателю также приходится направлять в ГКУ ЦЗН официальный персонифицированный отказ, с аргументацией, заверенной подписью сотрудника отдела персонала и печатью организации.

По истечению указанных 30 дней нахождения заявки в ГКУ ЦЗН, работодатель обращается в Федеральную Миграционную Службу России (ФМС России) с просьбой об оформлении Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. ФМС России делает самостоятельный запрос в ГКУ ЦЗН для получения подтверждения размещения работодателем заявки на замещение вакансий, а также о направлении российских соискателей на собеседования по указанным позициям. В своем заключении ГКУ ЦЗН, опираясь на вышеуказанные факты, дает одобрение целесообразности привлечения иностранной рабочей силы.

Срок оформления в ФМС России Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы работодателю составляет от 20 до 45 календарных дней.

На основании полученного Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, иностранным сотрудникам оформляются персональные разрешения на работу. Срок действия разрешения на работу ограничен сроком действия Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы работодателя. Разрешение на работу дает право осуществлять трудовую деятельность только в том регионе РФ, в котором оформлено Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

К комплекту документов на оформление разрешения на работу, в обязательном порядке прикладывается медицинский сертификат об отсутствии ВИЧ – инфекции и заболевания наркоманией, а также ряда инфекционных заболеваний, установленных Перечнем Правительства РФ.

Срок оформления разрешения на работу составляет от 10 до 30 календарных дней.

Иностранный сотрудник может официально начинать трудовую деятельность только с момента получения разрешения на работу.

Для граждан с визовым въездом на территорию РФ, после подачи документов на оформление разрешения на работу, должно быть оформлено в УФМС России по г.Москве приглашение на получение однократной рабочей визы.

На основании этого приглашения, в Консульстве РФ за рубежом оформляется однократная рабочая виза, дающая основание въезда в РФ для целей трудоустройства.

Однократные рабочие визы, в течение 3-х месяцев с даты въезда по ним иностранных сотрудников, должны быть переоформлены в многократные рабочие визы на срок действия разрешения на работу.

Одним из самых важных моментов трудоустройства является уведомление государственных органов о приеме на работу иностранных сотрудников. Нарушение этого требования ведет к депортации иностранного гражданина, наложение административной ответственности на должностных лиц компании и приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Имея многолетний опыт взаимодействия с ФМС России, ГКУ ЦЗН РФ, УФМС России по городу Москве (и ряда регионов России), наши юристы окажут содействие высокого профессионального качества и полное юридическое сопровождение всех процессов легализации иностранных сотрудников:

• Оформление в ускоренные сроки Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы работодателю в ФМС России
• Размещение заявки на размещение вакансий на замещение иностранными сотрудниками в ГКУ ЦЗН, с размещением данных в АИК Миграционные квоты
• Квотирование иностранных сотрудников на предстоящий год
• Увеличение квоты привлечения иностранных сотрудников на текущий год
• Составление обоснования о необходимости привлечения к трудовой деятельности иностранной рабочей силы
• Оформление в ускоренные сроки разрешения на работу иностранного сотрудника
• Уведомления государственных органов о приеме на работу иностранного сотрудника и о случаях досрочного расторжения трудовых договоров с ними
• Получение Свидетельств Пенсионного Фонда РФ для иностранных сотрудников
• Оформление в ускоренные сроки приглашений на получение однократных рабочих виз
• Переоформление в ускоренные сроки однократных рабочих виз в многократные рабочие визы на срок действия разрешения на работу
• Продление в ускоренные сроки многократных рабочих виз на срок действия нового разрешения на работу
• Перенос в ускоренные сроки многократной рабочей визы в новый паспорт
• Оформление в ускоренные сроки выездной визы, в случае досрочного расторжения трудового договора с иностранным сотрудником.