Деловые визы иностранным гражданам в РФ

Современное развитие предпринимательской деятельности любого уровня в России, диктует свои правила и многие российские компании в целях развития бизнеса, получения консультаций, заключения деловых контрактов на оказание коммерческих услуг, инспектирования участков работы представителями зарубежного офиса - учредителя, участия в симпозиумах, семинарах, круглых столах, для обоюдного повышения квалификации в совместных предприятиях идут по пути краткосрочного приглашения в организацию международных профессионалов и экспертов торгово – экономических процессов.

Процедура оформления деловых виз путем получения бланка УФМС России

Обратившись в Управление Федеральной Миграционной Службы России (УФМС России), организация оформляет, от своего имени, приглашение на въезд на территорию РФ иностранному партнеру. Такое приглашение, являющееся базисом получения российской деловой визы в Консульстве РФ за рубежом, выдается на бланке УФМС России и содержит всю персональную информацию об иностранном гражданине и приглашающей стороне (организации), сроках действия приглашения / визы и требуемом количестве дней пребывания в запрашиваемый период.

Процедура оформления деловых виз путем направления МИДом РФ телекса в Консульство РФ

На данный момент, правом оформлять деловые приглашения путем направления соответствующего запроса телексной службой МИД РФ в Консульство РФ (прямое направления идентификационных данных аппликанта) имеют только правительственные организации РФ. Таким образом, в оформленной визе приглашающей организацией будет выступать одна из правительственных организаций России. Безусловно, ничего не запрещает иностранному гражданину посетить иную российскую организацию с целью переговоров, участия в конференциях, подписания договоров, и т.д.

Правительственная организация подает данные иностранного гражданина в телексную службу МИД РФ. Заявке присваивается входящий номер и дата, когда документы могут быть поданы аппликантом в Консульство РФ.

С оригиналом приглашения (при оформлении приглашения на бланке УФМС России) или называя присвоенный МИДом входящий номер телекса, иностранный гражданин подает в Консульство РФ (или уполномоченные российские визовые центры) комплект требуемых документов. В течение недели (либо, 1 -2 рабочих дней по ускоренной процедуре) Консульство РФ производит проверку легальности предоставленного приглашения / телекса, достоверности персональных данных, указанных в анкете иностранного гражданина и выдает российскую деловую визу соответствующего типа.

Оформленная деловая виза представляет собой вклеенный в паспорт бланк, с указанием, помимо сроков действия и разрешенной даты въезда, личных данных владельца, приглашающей организации, идентификационных данных приглашения.

По кратности въезда и сроку действия приглашений, деловые визы в Россию разделяются на следующие виды:

Однократные деловые визы сроком действия до 30 дней
Этот тип деловой визы дает иностранному гражданину право одного въезда на территорию РФ за период всего срока действия оформленной визы.
Однократные и двукратные деловые визы на срок действия до 90 дней
Этот тип деловой визы допускает возможность въезда на территорию РФ дважды за период всего срока действия оформленной визы.
Многократные деловые визы сроком действия до 6 месяцев или до 12 месяцев
Количество пересечений границы (въездов на территорию РФ) не ограничено в срок до полугода или года. Действует «правило 180 дней».

Какой тип деловой визы, по основанию цели въезда, соответствует поездке

ОБЫКНОВЕННАЯ ДЕЛОВАЯ (в визе ставится отметка «ОД») – оформляется иностранным гражданам, планирующим пребывание в российских государственных и коммерческих организациях, научных учреждениях, совместных предприятиях, представительствах иностранных юридических лиц в России, для участия в переговорах, совещаниях, консультациях, конференциях, конгрессах.
ОБЫКНОВЕННАЯ КОММЕРЧЕСКАЯ (в визе ставится отметка «ОД») – оформляется иностранным гражданам, планирующим пребывание в российских коммерческих организациях с целью решения непосредственно коммерческих вопросов, проведения коммерческих переговоров, заключения контрактов, оказания коммерческих услуг.
ТЕХОБСЛУЖИВАНИЕ (в визе ставится отметка «ОД») – оформляется иностранным гражданам, в случае необходимости установки, монтажа, ремонта, технического и гарантийного обслуживания оборудования, поставленного иностранной организацией. В этом случае необходимо предоставление в УФМС России договора на поставку оборудования.
ПРИЕМЩИК (в визе ставится отметка «ОД») – оформляется иностранным гражданам, чье присутствие в РФ необходимо в рамках контрактов закупки, продажи и приемки оборудования, сырья, материалов.
ЛЕКТОР (в визе ставится отметка «ОД») – оформляется иностранным гражданам, планирующим чтение курса лекций образовательных учреждениях РФ.
СОПРОВОЖДАЮЩИЙ ЧЛЕН СЕМЬИ (в визе ставится отметка «ОД») –, сопровождающие в поездке иностранные граждане, имеющие подтвержденные родственные и семейные связи с иностранцем, которому оформлена деловая виза в РФ.

Миграционный учет иностранных граждан, въехавших по деловой визе

в случае оформления миграционного учета на фактический / юридический адрес приглашающей стороны – в течение 7 рабочих дней с момента въезда в РФ. Постановка на миграционный учет может быть оформлена как в районном УФМС России по адресу места нахождения компании – приглашающей стороны, так и путем направления Почтой России бланков уведомления в соответствующий районный УФМС России;
в случае проживания иностранного гражданина в отеле на период пребывания в России, все необходимые процедуры по постановке на миграционный учет осуществляется администрацией отеля.

Важно: при выезде из РФ иметь при себе отрывную часть, подтверждающую постановку на миграционный учет.

Иностранные граждане, чье пребывание в стране составляет менее 7 рабочих дней, освобождаются от постановки на миграционный учет.

Особое внимание стоит уделить следующим нюансам

Паспорт иностранного партнера должен быть действительным в течение 6 месяцев с момента окончания срока действия запрашиваемой визы и иметь, как минимум, 2 чистые страницы (одна – под бланк визы, вторая – под отметки пограничной службы о пересечении границы РФ); сроки действия визы и допустимое количество дней пребывания в России напрямую зависит от срока действия приглашения и даты подачи в Консульство РФ документов на оформление деловой визы. Предположительные сроки действия визы указываются в приглашении и, суммарное количество дней пребывания может быть уменьшено, если документы подаются в начавшийся период действия приглашения.
К примеру, если однократное приглашение действительно с 25 июня по 24 июля, а документы на получение визы поданы в Консульство только 12 июля, то сроки действия визы составят - с 12 июля (+время Консульства на оформление визы) по 24 июля;
закон допускает нахождение в стране, по основаниям деловой визы, суммарно до 90 суток в течение каждых 183 дней. В случае нарушения установленного срока, на иностранного гражданина может быть наложен автоматический запрет на въезд в РФ сроком до 5 лет.

Что нельзя делать:

Постарайтесь избежать оформления туристической визы в случае необходимости визита и пребывания иностранного гражданина в РФ с деловой целью (даже если срок его поездки составит менее 1-2 дней).

В случае фиксации такого нарушения, ФМС России имеет все основания наложить на организацию и ее должностных лиц штраф в крупном размере, выдворить иностранного гражданина с наложением запрета на въезд в РФ и приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.

Опытные юристы нашей компании помогут в ускоренные сроки оформить приглашение на получение деловой визы в УФМС России;
оформить приглашение на получение деловой визы Вашему иностранному партнеру путем направления телекса МИД РФ;
разобраться со всеми нюансами миграционного законодательства в сфере регулирования иностранных граждан, въезжающих на основании деловой визы;
оказать содействия в случае административных нарушений режима пребывания.

С более подробной информацией Вы можете ознакомиться в разделе Практикума по законодательству.