Сотрудники иностранных представительств. Трудовые договоры

Сотрудник Представительства иностранного юридического лица и российский трудовой договор: подписывать или не подписывать, кто выступает второй стороной договора и требуется ли российское разрешение на работу?

Большинство наших клиентов, представленных в России в формате представительства иностранного юридического лица, рано или поздно сталкиваются с вопросом, который, с одной стороны, является достаточно простым и, в то же время, является предметом обсуждения в связи с часто возникающими недоразумениями или некорректными трактовками российского законодательства.

Почему, в случае управления деятельностью иностранного представительства руководителем - экспатом, назначенным зарубежным головным офисом, российские трудовые договоры с ним должны быть подписаны, вне зависимости от факта того, что он действуют на основании ранее подписанного трудового договора с головной организацией в стране ее нахождения?

Согласно российскому Налоговому Кодексу (статья 306), представительство иностранного юридического лица на территории РФ, говоря простым языком, является подразделением иностранной организации, через которую головной офис такой организации регулярно осуществляет представительские функции (без наличия торгового оборота и ведения коммерческой деятельности). Любая деятельности такого подразделения, основывается исключительно на основаниях соответствующего законодательства Российской Федерации.

Государственные уполномоченные структуры признают деятельность иностранного гражданина в должности руководителя представительства (или в любой другой должности) в качестве трудовой деятельности и его самого как сотрудника иностранной компании. Со всеми сотрудниками любой компании (российского юридического лица любой формы и структуры, филиала или представительства иностранного юридического лица, и т.п.), должны быть подписаны трудовые контракты, положения которых регулируется российским законодательством.

Статья 11 Трудового Кодекса РФ устанавливает, что правила, содержащиеся в Кодексе, законах, иных нормативно правовых актах, содержащих нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, организациями, созданными ими или с их участием, сотрудниками международных организаций и иностранных юридических лиц.

С января 2015 все особенности трудовой деятельности иностранных работников регулируются Главой 50 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В контексте подписания трудового договора, можно условно выделить 2 группы иностранных сотрудников:

1. Глава / Директор представительства иностранного юридического лица

Статья 20 Трудового Кодекса устанавливает, что работником является любое физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. В свою очередь, работодателем признается физическое или юридическое лицо (организация), состоящее в трудовых отношениях с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, уполномоченный на подписание трудовых договоров.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются индивидуальным предпринимателем, органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законом, уставными документами юридического лица (организации) и иными нормативными актами.

В дополнение, собственник компании (учредитель), финансирующий полностью или частично деятельность организации, также несет ответственность по обязательствам, возникающим из трудовых отношений с сотрудниками.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что с главой / директором представительства иностранного юридического лица, не признаваемого российским законодательством в качестве отдельного юридического лица, трудовой договор должен быть подписан ответственным лицом головного офиса за рубежом (либо генеральным директором, либо собственником компании, либо лицом, наделенным соответствующими полномочиями и авторизованным нотариально удостоверенной доверенностью от одного из указанных лиц).

2. Все остальные иностранные сотрудники, назначенные на другие должности в представительстве иностранного юридического лица

С такими сотрудниками трудовой договор может быть подписан главой / директором представительства, в случае наличия в нотариально удостоверенной доверенности, выданной генеральным менеджментом головного офиса, соответствующих полномочий.

Так как деятельность сотрудников представительства признается российским законодательством как трудовая, разрешения на работу для всех иностранных сотрудников должны быть оформлены в обязательном порядке от лица представительства.